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As reuniões anuais do RELASER são eventos centrais para a rede, para o intercâmbio de experiências sobre os serviços de extensão rural entre os membros e para discutir assuntos estratégicos.

São feitos esforços para alternar o local das reuniões entre os vários países da América Latina. Países ou instituições interessadas em Hospedagem de reuniões podem aplicar por carta de interesse para a Secretaria Executiva da rede. De igual forma, RELASER pode convidar ou propor aos países aplicar são como sede para as reuniões. Em qualquer caso, o Comité Director será que selecione a sede das reuniões.

A participação nas reuniões é aberta a todos os membros. A organização da reunião anual é coordenada por uma Comissão Organizadora, que geralmente consiste de: país/instituição de acolhimento, o Secretariado Executivo e membro do Comitê Diretivo.


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